テイクツーの求人応募者のプライバシーに関する通知

最終更新日：2023年6月26日

1. はじめに

本プライバシー通知は、Take-Two Interactive Software, Inc.およびその子会社（以下、総称して「当社」または「テイクツー」といいます）が求人応募者の個人情報を処理する方法を説明するものです。本通知は契約書ではなく、法的な権利や義務を発生させるものではありません。あなたが応募を送信するテイクツー事業体は、あなたの個人情報のデータ管理者となります。

個人情報の収集に関する通知：当社が収集する情報の概要とその理由については、「収集される情報のカテゴリー」および「当社による個人情報の使用」セクション、ならびにプライバシー権の行使方法に関する情報については、「あなたの権利」セクションを参照してください。

2. 個人情報とは？

本プライバシー通知における「個人情報」とは、直接的または間接的にあなたを特定したり、関連付けたり、説明したり、合理的に関連付けることができる、または合理的に結び付く可能性のある情報を意味します。また、あなたと関連付けることができない形で管理されている集計・匿名化された情報は個人情報に含まれません。

3. 当社が収集する個人情報のカテゴリー

当社は、あなたが当社への求人に応募される際、および採用プロセスにおいて、以下のような情報（場所によって異なります）を含むあなたの個人情報を収集します。

• 識別子：氏名、連絡先情報（電子メールアドレス、自宅住所、電話番号）、IPアドレス、その他類似の識別子。

• 職業および雇用に関連する情報：以前の雇用主、役職、職務経験、専門的なライセンス、証明書、その他の資格、雇用紹介状・推薦状、特定の職務への適性を確認するために必要な試験結果または評価、および面接や応募においてあなたが当社に伝えることを選択した個人情報。例えば、履歴書、職務経歴書、ソーシャルアカウント（LinkedInプロフィールなど）、勤務地の希望、コードサンプル、入国・就労許可要件、またはその他の補助書類。

• 学歴・資格：最高学歴、在籍した教育機関およびその時期、学位、証明書またはその他の学歴を証明するもの、成績証明書、および学歴の参照情報。

• 財務情報：給与、賞与、福利厚生、経費、株式または持分付与。

• ウェブ関連情報：あなたによる当社のオンラインサービスへのアクセスに関する技術的な情報、またはあなたによる当社のオンラインサービスの利用および活動に関する分析データなど。

• オーディオ／ビジュアル情報：あなたが面接や応募の際に当社に伝えることを選択したポートフォリオ、リール、その他の動画や画像など。

当社はまた、限定的な目的のために必要な場合、現地の法律に従い、センシティブな個人情報を収集および処理します。

• 身元調査情報：適用される法律で許可されている場合、当社は、あなたの応募に関連して、信用調査、職歴および学歴の確認、または犯罪歴の確認を含む身元調査を行うことを選択する場合があります。

• 雇用機会均等情報：あなたが提供することを選択した場合、年齢、人種、民族、国籍、市民権、性別、性自認、希望する代名詞、性的指向、宗教、婚姻歴、軍役経験の有無、障害、または特別な配慮の要望などの情報が含まれます。この個人情報は、法律で特に認められている場合を除き、採用の判断に使用されることはありません。

• 健康関連情報：例えば、感染症の可能性を示唆する健康診断の結果、ワクチン接種状況や記録、オフィスや事業所に入るための許可や登録、その他健康リスクを管理したり合理的な対応を行うために必要な情報など。

4. 当社による個人情報の使用

当社は、採用プロセスにおいて、およびあなたが当社の求人に応募した際に収集した個人情報を、以下の目的に使用します。

• あなたを採用候補者として認識し、応募を検討するため

• あなたの応募に関連して当社に提供された情報、または他の情報源から受け取った情報を検証するため

• 可能性のある職務または当社での他の雇用機会に対するあなたの資格と適性を判断する（評価の実施など）ため

• ビザ申請のサポートなど、移住に関する状況を確認するため

• 採用前の活動（旅費・宿泊費への対応、物理的なアクセスおよび／またはネットワークへのアクセスの提供、ITサポート・サービスなど）を含め、採用および面接プロセスを促進するため

• あなたの応募の状況や、あなたが関心をもつかもしれない当社での他の雇用機会について、あなたに連絡を取るため

• 当社の募集・採用プロセス、資源・財務計画、管理のパフォーマンスと成果を評価し、改善するため

• 多様な職場の形成をサポートし、ダイバーシティ、インクルージョン、雇用機会均等を推進するため

• 内部調査、監査、コンプライアンス、リスク管理、問題解決、セキュリティ運用を行うため

• 税務申告や入国管理に関するものを含め、適用される法律、規則、規制、法的手続き、執行措置、政府調査などに従うため

5. 当社が収集する個人情報の情報源

当社は、多くの場合、上記の個人情報をあなたから直接収集しますが、紹介者、採用担当者、職業関連のソーシャルメディアサイト、一般に入手可能な情報源、および身元調査サービス企業から特定の情報を収集することもあります。

6. あなたの個人情報を処理するにあたって当社が依拠する法的根拠

テイクツーは、あなたの所在地の司法管轄区、情報の性質、関連する処理に応じて、いくつかの法的根拠に基づいてあなたの個人情報を処理します。例えば、以下の目的のために、当社はあなたの個人情報を処理する必要があります。

• 当社の正当な利益の追求 – 例えば、あなたの応募を確認し、あなたと連絡を取り、物理的セキュリティおよびネットワークセキュリティを保護し、不正行為を防止し、あなたを採用して雇用関係を築くために必要な手順を完了するなど、当社の職務へのあなたの応募を管理するため。

• 法的義務の遵守 – 例えば、特定の法域で働く権利の確認や取得、記録保存に関する現地の法的要件を満たすための一定期間の情報保持など。

• あなたとの契約締結に先立ち、または該当する場合、人事管理を行うために必要な措置の実施 – 例えば、あなたの応募や職務への適性を評価するため、福利厚生の受給資格を評価するため、可能性のある職務に必要なリソースや支援を準備するためなど。

さらに、以下の法的根拠にも当社は依拠しています。

• 同意 – 特定の国や限られた状況では、テイクツーはあなたの自発的な同意に基づいて、あなたの個人情報を処理します。このような同意がない場合、当社はあなたの応募に対応することができません。あなたが同意を提供した場合、あなたは下記の電子メールアドレス宛てに連絡することにより、いつでもその同意を撤回することができます。

7. あなたの権利

あなたの所在地によっては、あなたは自身の個人情報に対して以下のような特定の権利を有する可能性があります。

• 知る権利：当社がどのような個人情報をどのような理由で処理しているかを知ることができます。

• アクセスする権利：あなたの個人情報のコピーを要求することができます。

• 訂正する権利：あなたの個人情報が不正確な場合、その訂正を請求することができます。

• 削除する権利：特定の状況において、継続的な処理が必要でなくなった場合、あなたの個人情報の削除を要求することができます。

• 異議を唱える権利：個人情報の処理を継続する十分かつ正当な理由がなくなった場合、個人情報の処理を停止するよう要求することができます。

• 制限する権利：あなたの個人情報の処理を制限するよう当社に要求することができます。

• ポータビリティに関する権利：特定の状況において、あなたは自身の個人情報を第三者に移転するよう要求することができます。

これらの権利の行使をご希望の場合は、各地域の人事／採用担当部署にご連絡いただくか、 [email protected]まで電子メールでお問い合わせください。あなたのご要望について当社は手数料を請求しません。ただし、明らかに根拠がない、または過剰な要求である場合（何度も繰り返し同じ要求を提出する場合など）は、当社の管理費用として合理的な手数料を請求することがあります。また、本人確認のため、一定の情報の提供をお願いする場合があります。

適用される法律によっては、あなたは、ご自身の国のデータ保護機関に苦情を申し立てる権利を有する場合もあります。

8. 個人情報の提供先

• テイクツー事業体： あなたの個人情報は、あなたが応募される職種を掲載しているテイクツーの事業体に提供されるほか、正当な事業目的のために必要な場合、米国、英国、欧州、およびあなたの所在地以外のTake-Two Interactive Software, Inc.およびその子会社・関連会社に共有されることがあります。

• サービスプロバイダー：当社は、ITサービスプロバイダー、身元調査サービス企業、人事データベースサービス企業など、人事関連業務やデータホスティングサービスに関連して当社に代わってサービスを行う第三者とあなたの個人情報を共有することがあります。当社は、(i) 当該第三者サービスプロバイダーの選定において適切なデューデリジェンスを行い、(ii) 当該第三者サービスプロバイダーが個人情報を保護するために適切な技術的および組織的セキュリティ対策を維持し、テイクツーの指示に従って個人情報を処理し、他の目的のために処理しないことを適切な契約上の措置により要求します。

• 政府機関または公的機関：テイクツーは、政府機関、規制機関、当局（税務当局や法執行機関など）、裁判所、またはその他適用法によって要求または許可される場所に、あなたの個人情報を移転することがあります（外国の裁判所、法執行機関、その他の政府当局による合法的なアクセスが含まれる可能性があります）。

• 売却または合併：当社が合併、他社による買収、当社資産の全部または一部の売却のような事業転換を検討する場合、当社はあなたの個人情報を買い手に開示または譲渡することがあります。

上記の場合を除き、当社は、応募者の個人データまたはセンシティブな個人データをクロスコンテキスト行動広告のために販売または共有することはありません。

9. 国境を越えた個人情報の移転

本プライバシー通知に記載された目的に関連して必要な場合、人事、財務、法務、IT部門の限られた人員およびテイクツーまたは関連会社の連絡窓口（すなわち、応募者が行うサービスに対して責任を負う者）は、その職責に関連して米国、英国、欧州およびその他の場所で個人情報にアクセスし、その他の方法で処理することがあります。また、個人情報は、サービスプロバイダー、関連会社、テイクツーの他のグループ会社、および同等レベルのデータ保護を提供しない可能性のある国に所在するその他の第三者と共有されることがあります。あなたの個人情報を国際的に移転する場合、当社は、あなたの個人情報に適切な保護措置が適用されるよう、承認された標準契約条項または当該移転を合法化するその他の法的に認められた方法の使用を含め、適切な措置を講じます。国際データ転送に関する追加情報については、[email protected]にお問い合わせください。

10. 実施されるセキュリティ保護

当社は、あなたの情報を不正なアクセス、開示、使用、および変更から保護するよう設計された、合理的かつ適切な技術的、管理的、組織的、および物理的なセキュリティ対策を実施しています。

11. 保持

当社は、あなたについて収集した個人情報を、必要な期間、当社の法的義務および当社の正当な利益に合致するよう保存します。

• 採用されて従業員になった場合、現地の法律で認められていれば、応募の過程で収集した個人情報は、人事ファイルに移動され、テイクツーのデータ保持手順および現地の法律に従って保存される可能性があります。

• 不採用の場合、当社は、テイクツー（およびその子会社）に生じるかもしれない他の適切な雇用機会についてあなたに連絡するため（ただし、あなたが希望しない場合を除きます）、および法的請求、コンプライアンス、規制、監査などの目的に関連してテイクツーの法的権利を守るために、あなたの個人情報を保持します。当社は、あなたが不採用の通知を受けてから、の期間、あなたの個人情報を保持します。今後の雇用機会について通知を希望されない場合は、当該設定を確認し、[email protected]まで電子メールでご連絡ください。

• あなたが特定の機会均等情報を処理することに同意した場合、当社は、応募および採用プロセスのモニタリングと改善を目的として、この情報を匿名化および集計し、個人を特定できないような形式で保存する場合があります。

12. 本プライバシー通知の更新について

当社は、本プライバシー通知をいつでも更新する権利を留保し、大幅な更新を行う際には、適切な通知を行います。また、当社は、あなたの個人情報の処理について、随時、他の方法で通知することがあります。

13. お問い合わせ

本プライバシー通知に関するご質問やご要望がございましたら、[email protected]までご連絡ください またはデータ保護責任者。