Take-Two 입사 지원자 개인정보 처리방침

최종 업데이트: 2023년 06월 26일

1. 소개

본 개인정보 처리방침은 Take-Two Interactive Software, Inc. 및 그의 자회사(총체적으로, “회사”, “Take-Two”, “당사”, “당사의”, “당사에게”)가 입사 지원자의 개인정보를 처리하는 방법에 대해 설명합니다. 이는 계약이 아니며 어떠한 법적 권리나 의무도 생성하지 않습니다. 입사 지원서를 제출하는 Take-Two 법인은 귀하의 개인정보에 대한 데이터 컨트롤러가 될 것입니다.

개인정보 수집 시 고지: 당사가 수집하는 정보 및 그 이유는 수집되는 정보 범주 및 당사의 개인 정보 이용 섹션을 참고하고, 귀하의 개인정보 권리를 행사하는 방법에 대한 정보는 귀하의 권리 섹션을 참고하십시오.

2. 개인정보란 무엇입니까?

본 개인정보 처리방침에서 “개인정보”란 용어는, 특정 개인을 직접적 또는 간접적으로, 식별, 관련, 설명, 합리적으로 연관시킬 수 있거나, 합리적으로 연결될 수 있는 정보를 의미합니다. 여기에는 귀하와 연관될 수 없는 형태로 유지되는 집계되거나 익명화된 정보는 포함되지 않습니다.

3. 당사가 수집하는 개인정보의 범주

당사는 귀하가 입사 지원할 때 및 채용 과정 중에 있을 때 귀하에 대한 개인정보를 수집하며, 여기에는 다음과 같은 정보가 포함될 수 있으며, 이는 지역에 따라 다릅니다:

• 식별자: 이름, 연락처 정보(이메일 주소, 집 주소 및 전화번호), IP 주소, 및 기타 유사한 식별자.

• 직업 및 고용 관련 정보: 귀하의 이전 고용주, 직위 및 경력; 전문 면허, 자격증 또는 기타 자격; 고용 추천서 또는 추천서; 특정 역할에 대한 적합성을 확인하기 위한 시험 결과, 종합 평가, 또는 평가; 및 귀하의 인터뷰 또는 지원서에서 귀하가 당사와 공유하기로 선택한 다음과 같은 모든 개인 정보: 예: CV, 이력서, 소셜 계정(예: LinkedIn 프로필), 선호하는 근무지, 코드 샘플, 이민 및 취업 허가 요건, 또는 기타 증빙 서류.

• 학력 및 자격: 귀하의 최종 학력, 교육 기관 및 재학 기간, 학위, 증명서 또는 기타 자격증, 성적 증명서, 및 교육 관련 참고 자료.

• 재무 정보: 급여, 보너스, 복리후생, 경비, 및 주식 또는 지분 이익금.

• 웹과 관련된 정보: 귀하가 방문한 온라인 서비스에 대한 기술 세부사항, 또는 귀하의 온라인 서비스 이용 및 활동과 관련된 분석 데이터.

• 오디오/시각 정보: 포트폴리오, 릴, 및 기타 동영상 및 귀하의 인터뷰 또는 지원서에서 귀하가 당사와 공유하기로 선택한 이미지.

당사는 또한 제한된 목적으로 필요한 경우, 현지 법률에 따라 민감한 개인정보를 수집 및 처리할 수 있습니다:

• 신원 조회 정보: 관련 법률에서 허용되는 경우, 당사는 귀하의 지원과 관련하여 신원 조회를 실시할 수 있으며, 여기에는 신용 평가, 경력 및 학력 확인, 또는 범죄 기록 확인이 포함될 수 있습니다.

• 평등한 고용 기회 정보: 자발적으로 제공하는 정보로, 여기에는 연령, 인종, 민족, 국적, 시민권, 성별, 성 정체성, 선호되는 인칭, 성적 지향, 종교, 결혼 여부, 퇴역 군인 여부, 장애, 또는 편의 시설 요청이 포함됩니다. 이 개인 정보는 법에서 특별히 허용하지 않는 한 고용 결정에 사용되지 않을 것입니다.

• 건강 관련 정보: 감영병 가능성에 대한 건강 검진 지표, 예방 접종 상태 및 기록, 사무실 또는 장소에 들어가기 위한 승인 또는 등록 및 건강 위험을 관리하거나 합리적인 조정을 하는 데 필요한 기타 정보.

4. 당사의 개인정보 이용

당사는 채용 과정 및 귀하의 입사 지원 시 수집한 개인정보를 다음과 같은 목적으로 이용합니다:

• 귀하를 잠재적 후보로 식별하고 지원서를 검토;

• 귀하의 지원과 관련하여 당사에 제공되었거나 다른 출처에서 받은 정보를 확인;

• 잠재적 직위 또는 기타 기회(예: 평가 수행)에 대한 귀하의 자격 및 적합성을 결정

• 비자 신청 지원을 포함하는 이민 신분 검토;

• 채용 전 조치(교통 숙박 및 경비 조정, 물리적 및/또는 네트워크 접근, 및 IT 지원과 서비스 제공)를 포함하는, 채용 및 면접 절차의 빠른 진행;

• 귀하의 지원 상태 또는 귀하가 관심을 가질 수 있는 기타 기회에 대해 귀하와 소통;

• 당사의 채용 및 고용 과정, 자원 및 재무 계획, 및 집행의 성과 및 성공을 평가 및 개선;

• 다양성을 장려하는 근무 환경을 조성하고, 다양성, 포용, 및 평등한 고용 기회 촉진;

• 내부 조사, 감사, 규정 준수, 위험 관리, 문제 해결 및 보안 운영 수행; 및

• 세금 보고 및 이민을 포함하는, 관련 법률, 규칙, 규정, 법적 절차, 집행 조치, 및 정부 조사를 준수.

5. 당사가 수집하는 개인정보의 출처

당사는 보통 위에서 설명한 개인 정보를 귀하로부터 직접 수집하는 경우가 많지만, 당사는 추천인, 채용 담당자, 업무와 관련된 소셜 미디어 사이트, 공개적으로 이용 가능한 출처, 및 신원 조회 제공업체를 통해 특정 정보를 수집할 수 있습니다.

6. 당사가 귀하의 개인정보를 처리하는 법적 근거

Take-Two는 귀하가 속한 관할권, 정보의 성격 및 관련된 처리에 따라, 여러 법적 근거에 의해 귀하의 개인 정보를 처리합니다. 예를 들어, 다음과 같은 경우 처리가 필요합니다:

• 당사의 정당한 이익 추구– 귀하의 지원을 검토하고, 귀하와 소통하고, 물리적 및 네트워크 보안 유지하고, 사기를 방지하며, 귀하에 대한 채용 제안을 연장하고 고용 관계를 발전시키는 데 필요한 단계를 완료하는 것을 포함하여 귀하의 채용 지원을 관리합니다.

• 법적 의무 준수 – 특정 관할권에서 일할 권리를 설정하거나 획득하고 기록 보관에 대한 현지 법적 요구 사항을 준수하기 위해 고정된 기간 동안 정보를 보유합니다.

• 귀하와 계약을 체결하기 전에, 또는 해당되는 경우, 인사 관리를 수행하는 데 필요한 조치 – 귀하의 지원 및 역할에 대한 적합성을 평가하고, 혜택에 대한 자격을 평가하며, 잠재적인 역할에 필요한 리소스 또는 지원을 설정합니다.

당사가 따르는 또 다른 법적 근거는 다음과 같습니다:

• 동의- 특정 국가 및 일부 제한된 상황에서, Take-Two는 귀하의 개인정보 처리에 대해 귀하의 자발적인 동의를 필요로 합니다. 그러한 동의가 없으면, 당사는 귀하의 지원을 처리할 수 없습니다. 귀하가 동의한 경우, 아래 이메일로 연락하여 언제든지 이를 철회할 수 있습니다.

7. 귀하의 권리

귀하의 거주 지역에 따라, 귀하는 귀하의 개인정보와 관련하여 특정한 권리를 가질 수 있습니다:

• 알 권리: 당사가 처리하는 개인정보 항목 및 처리 이유를 요청.

• 접근: 귀하의 개인정보 사본을 요청.

• 정정: 개인정보가 정확하지 않은 경우 정정을 요청.

• 삭제: 특정 상황에서, 더 이상 처리가 필요하지 않은 경우 귀하의 개인정보 삭제 요청.

• 이의 제기: 더 이상 개인정보를 처리할 합당한 근거가 없는 경우 귀하의 개인정보 처리를 중단하도록 요청.

• 제한: 당사에 귀하의 개인정보 처리를 제한하도록 요청.

• 이동: 특정 상황에서, 귀하는 귀하의 개인정보를 제3자에게 전송하도록 요청할 수 있습니다.

귀하가 이러한 권리를 행사하고 싶은 경우, 현지 인사/채용 부서에 문의하거나 [email protected]으로 이메일을 보내십시오. 당사는 요청이 명백한 근거가 없거나 과도한 경우(예: 귀하가 여러 차례 반복해서 요청을 제출하는 경우)를 제외하고, 당사는 요청 처리와 관련하여 수수료를 부과하지 않을 것입니다. 단, 당사는 관리 비용을 충당하기 위해 귀하에게 합당한 수수료를 청구할 수 있습니다. 당사는 또한 귀하의 신원을 확인하는 데 필요한 특정 정보를 제공하도록 귀하에게 요청할 수 있습니다.

관련 법률에 따라, 귀하는 또한 귀하의 국가 데이터 보호 당국에 불만을 제기할 권리를 가질 수 있습니다.

8. 개인정보 수신자

• Take-Two 법인: 귀하의 개인정보는 귀하가 지원하는 직위를 게시한 Take-Two 법인에 제공되어야 할 것입니다. 제공된 정보는 또한 합법적인 비즈니스 목적을 위해 필요한 경우, Take-Two Interactive Software, Inc., 및 미국, 영국, 유럽에 있는 그의 자회사 및 계열사, 및 귀하의 지역 외 기타 법인에 공유될 수 있습니다.

• 서비스 제공업체: 당사는 인사와 관련된 업무 및 데이터 호스팅 서비스와 관련하여 당사를 대신하여 서비스를 수행하는 IT 서비스 제공업체, 신원 조회 제공업체, 또는 HR 데이터베이스 서비스와 같은 제3자와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 당사는 (i) 해당 제3자 서비스 제공업체 선정 시 적절한 실사를 수행하고, (ii) 해당 제3자 서비스 제공업체는 적절한 계약 조치를 통해 개인 정보를 보호하기 위한 적절한 기술 및 조직적 보안 조치를 유지하고, Take-Two가 지시한 대로만 개인 정보를 처리하며 다른 목적으로는 처리하지 않도록 할 것입니다.

• 정부 또는 공공 기관: 당사는 귀하의 개인정보를 정부 기관, 규제 기관, 또는 당국(세무 당국 또는 법 집행 기관과 같은), 관련 법률에 달리 요구되거나 허용되는 경우(해외 법원, 법 집행 기관 또는 기타 정부 당국의 합법적인 접근이 포함될 수 있음)에 이전할 수 있습니다.

• 매각 또는 합병: 합병, 다른 회사에 의한 인수, 또는 자산의 전체 또는 일부 매각과 같이, 당사가 사업 전환을 고려하는 경우, 당사는 귀하의 개인 정보를 구매자에게 공개하거나 이전할 수 있습니다.

위에서 설명한 경우를 제외하고, 당사는 교차 맥락 행동 광고 목적으로 지원자의 개인정보 또는 민감한 개인정보를 판매하거나 공유하지 않습니다.

9. 개인정보의 국외 이전

본 개인정보 처리방침에서 설명한 목적과 관련하여 필요한 경우, HR, 재무, 법무, 및 IT 부서의 제한된 인원 및 Take-Two 또는 계열사 담당자(즉, 입사 지원자가 수행하는 서비스를 관리할 책임이 있는 직원)만 미국, 영국, 유럽, 및 그 외 지역에서 그들의 업무와 관련하여 개인정보에 접근하고 달리 처리할 수 있습니다. 개인정보는 서비스 제공업체, 계열사, Take-Two 그룹사의 다른 직원, 및 동등한 수준의 데이터 보호를 제공하지 않을 수 있는 국가에 위치한 기타 제3자와도 공유될 수 있습니다. 당사가 개인정보를 국외로 이전하는 경우, 당사는 귀하의 개인 정보가 승인된 표준 계약 조항 또는 그러한 전송을 합법화하기 위해 법적으로 승인된 기타 방법을 사용하는 것을 포함하여, 적절한 보호 조치를 받도록 적절한 조치를 취할 것입니다. 데이터 국외 이전에 대한 자세한 내용은, [email protected]으로 문의하십시오.

10. 보안 조치 마련

당사는 무단 접근, 공개, 이용, 및수정으로부터 귀하의 정보를 보호하도록 설계된 합리적이고 적절한 기술, 관리, 조직, 및 물리적 보안 조치를 구현했습니다.

11. 보존

당사는 법적 의무를 준수하고 및 정당한 이익을 추구하는 데 필요한 기간 동안만 귀하에 대해 수집한 개인정보를 저장할 것입니다.

• 귀하의 지원이 성공적으로 이루어지고 귀하가 직원이 되는 경우, 현지 법률에 허용되는 경우, 지원 과정에서 당사가 수집한 개인 정보가 귀하의 인사 파일로 전송되고 Take-Two의 데이터 보존 관행 및 현지 법률에 따라 저장될 수 있습니다.

• 귀하의 지원이 성공적이지 않은 경우, 당사는 Take-Two(및 그의 자회사)에서 발생할 수 있는 기타 관련 고용 기회에 대해 귀하에게 연락하고(귀하가 요청하지 않은 경우 제외) 법적 청구, 규정 준수, 규제 및 감사 목적과 관련된 법적 권리를 포함하는, Take-Two의 법적 권리를 보호하기 위해 귀하의 개인 정보를 보관할 것입니다. 당사는 귀하가 불합격 소식을 통보 받은 후 동안 귀하의 개인정보를 보관할 것입니다. 귀하가 향후 채용 기회에 대한 통지를 원하지 않는 경우, 이러한 선호사항을 반영하도록, [email protected]으로 이메일을 보내주십시오.

• 귀하가 특정 균등 기회 정보의 처리에 동의한 경우, 당사는 입사 지원 및 채용 절차를 모니터링하고 개선할 목적으로 이 정보를 익명화하고 집계하여 개인을 식별하지 못하는 형식으로 저장할 수 있습니다.

12. 본 개인정보 처리방침 업데이트

당사는 언제든지 본 개인정보 처리방침을 업데이트할 수 있으며, 당사는 실질적인 업데이트가 있을 때 적절한 통지를 제공할 것입니다. 당사는 또한 귀하의 개인 정보 처리에 대해 때때로 다른 방식으로 귀하에게 통지할 수 있습니다.

13. 연락처

귀하가 본 개인정보 처리방침에 대해 질문 또는 요청이 있는 경우, [email protected]으로 문의하십시오 또는 데이터 보호 책임자.